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除了裁员,老板还有什么方法可以帮助企业降本增效

时间:2024-07-16 15:00

最近,大环境不好,很多公司都在降本增效。


但很多管理者对降本增效有一个巨大的误区,认为降本增效就是砍人,把员工砍1/3,好似问题就解决了。


但你把人砍了,团队士气也下去了,结果成本仅仅砍了0.1。


其实业务端的成本,采购的成本,营销的费用等等,恰恰是成本的大头。而人效,更是利润的决定性因素。


在之前的文章以及直播中,我提到了很多降本的方法,今天,我想聊一聊如何提高人效。


1
激活员工


要提高人效,首先就要激活员工。


但在公司生死存亡的关头,依旧会有一些人铜墙铁壁什么都不吃,你怎么都激活不了,这时候为了拿到结果,为了生存,你只能放弃。


在不到万不得已的情况下,不要裁员。但一定是需要优化的,哪怕是环境好的时候,也是需要淘汰人。因为企业里的人才不流动,企业就会变得没有活力。


公司里,需要的是能被激活的人。那么,什么是能被激活的人?


第一个,有梦想。


当一个人有梦想,他就会有内驱力,他不需要你点燃,自己就能熊熊燃烧。


他有梦想,就不会甘于平庸,对待工作有着日复一日的激情。他无需得到指令,就能主动发现问题,设计解决方案,并将业务推向新的方向。


埃隆·马斯克也认为,自己成功的关键是“内驱力”。


在招聘时,我也会重点考察一个人有没有梦想,能不能自我驱动。


第二个,皮实。


在当前复杂的环境里,工作强度一定会比平时大,肯定会面临非常多的压力。


为了完成工作,大家都会对事不对人。


但不够皮实的人,一遇到问题就会崩溃,话说得稍微重了一点,就觉得伤了他的自尊。如果这样,肯定是不行的。


皮实的人则不同,他有很强的心理韧性,并且会将压力转化为动力,困难反而变为了成长的契机。


第三个,成就导向。


成就导向不等同于结果导向。结果导向就是任务驱动的,他认为上班就是上班,把事情做完,能拿到结果就好了。而成就导向的人,他把自己的工作当成了一份事业。


他想的不是把事情做完就算了,而是要把事情做好,一旦把事情做好,他也会有成就感。


正是因为心态的不同,他们创造的价值也大为不同。


所以要提高人效,激活能被激活的员工是第一位的。


2
建立流程和制度


为了提高人效,我们还需要流程和制度作为保障。


1.流程管事


流程,可以帮我们提高效率和确定性。


①提高效率。


举个简单的例子,很多人开会没有效率,一开好几个小时,但是不解决问题。主要的原因就是,大家对会议准备得不够充分。


怎么办?就是要整理一套开会的流程准则,严格按照开会七步曲走,就能节省时间,极大地提升开会的效率。


其它事情也是如此,好的流程是效率的放大器。


②提供确定性。


团队大多数人,一个月只能做到50万业绩,但某一个员工一个月做到了100万。


他中间做对了什么?做了哪些关键动作?而别人业绩没有提高,是做错了什么?你看,其实是可以总结经验的。


可以将他的操作流程化,变成标准动作,让每一个人都去学,每一个人都去用。


每一个流程都是经验的积累,用流程来管事,这样犯错机会就少,而且可以降本提效,改善经营质量。


但要注意,流程不是一成不变的,而是要不断更新改造。很多时候,流程多了,你就会忘记流程设计的目的和初衷,甚至会习惯于当前的流程,哪怕流程不合理。


2.制度管人


公司无论大小,都需要制度。


我们要通过制度来激发员工好的那一面,抑制员工恶的那一面。用分配解决人性的自私,用考核解决人性的懒惰,用晋升解决人性的虚荣,用激励解决人性的驱动力。


需要哪些制度?


①考核制度


大部分人都是有惰性的,你考核什么,下属就执行什么,你检查什么,他们就做什么。


所以,一定要有考核制度,通过绩效这一指挥棒,来驱动他们。


②奖惩制度


对真正能干的,要大力奖励,并且树立标杆,让大家都向他学习。


而干得不好的,要给他压力,让他立即改善。


此外,还有有晋升制度、培训制度、高压线制度等等,是一整个体系,到了总经理这一层级,一定要具备建制度的能力。


有机制的保障,更有利于我们提高人效。


3
做好文化建设


最后,要提高人效,还需要有好的文化氛围。


1.简单


什么叫简单?


所谓简单,就是对事不对人。在工作中,不需要照顾别人的自尊,没有那么多的情绪,核心就是把事情做好。


有问题的时候,大家都有一说一,事情当面说,决不搞办公室政治。


当然最重要还在管理者身上,我经常说,管理者什么样,团队就什么样。所以,管理者一定要以身作则。


2.客户价值


有知名企业家层对他的中层管理者说:“我既不是你的老板,也不是你的上级,我只是你的股东,我们的上级就是一个人,就是用户。”


太对了,用户就是我们的上级。


我相信每一个人都有这样的感受,现在签约一个订单,难度是以前的数倍。


在几年前,销售打个电话过去,都可以签约订单。到了2021年,挖一下客户需求,告诉他,我这个产品可以满足你的需求,客户就来了。


到今年,客户不管你是谁,他要反复确认你的产品对他有没有帮助,你的服务能不能帮助他拿到结果。


如果这个时候,你还在自嗨,你不贴近客户,公司都活不了。


正如管理大师彼得·德鲁克所说:“组织的内部永远只有努力和成本,成果永远在外部。”


所以一定要以市场为驱动,以客户的需求为出发点,帮助客户解决问题。


3.信任和协作


在今天,为了完成一个目标,一个任务,是需要协同的。


这时候,通力合作已经不是某些部门或员工的工作标准,而是对每一个人的最低要求。


千万不能本位主义。


有本位主义思维的人,只会考虑本部门的利益和诉求,完全不考虑公司的目标和长远发展,甚至把个人利益凌驾于组织利益之上。


本位主义是跨部门沟通、协同的最大障碍,它会打造无形的部门墙,增加部门间的内耗,浪费公司资源。


因此,一定要在内部打造信任和协作的文化。


当团队形成互信的氛围,才能力出一孔,拿出团队战斗力。


最后总结一下,降本增效,不能只靠裁员。人效,是利润的重要因素。如何提高人效?激活员工、制度保障、打造文化氛围。

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